Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Moncel-lès-Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Définition du poste : - Accueil visiteurs et intervenants extérieurs - Réception et orientation des appels téléphoniques émanant de l'intérieur ou de l'extérieur d'ICAR-CM2T, - Réception du courrier entrant et affranchissement du courrier sortant, diffusion des colis - Réceptionner des commandes - Générer des demandes d'essais à l'aide d'un logiciel ERP (CEGID), saisie des délais nécessaires - Diffusion des demandes d'essais aux personnels concernés - Emission des accusés de réception et leur envoi aux clients - Réaliser les demandes de sous-traitance et envoi postal - Envoyer les Procès-Verbaux de résultats et/ou les rapports aux clients et leur archivage - Générer les factures correspondantes et les envoyer, dématérialisation des factures - Tenir à jour des fichiers de synthèse mensuelle des facturations et relance paiements clients - Edition après accord du Directeur Technique et Opérationnel et envois des bons de commande, vérification factures fournisseurs - Gérer les fournitures administratives (commande, réception) - Gérer les relations avec le prestataire de nettoyage - Suivi des absences du personnel (vacances, RTT, congés maladies, .) - Tenue à jour des dossiers[...]